相关文章

鼎捷易飞ERP力助万泰机电管理转型

【IT168 资讯】“十二五”期间,国家在制造业的相关政策重点是督促制造业迈向高端化。故此,即将到来的2012年,调整产业结构将至关制造业的发展。其中,机电企业必须积极调整传统发展战略,加快推进以信息技术为代表的高新技术在机电这一传统产业中不断渗透、扩散,逐步实现对整个机电行业的改造和提升,努力走上以信息化带动工业化的产业发展道路。

鼎捷软件有着近三十年深厚的制造业产业积淀,融合多年的机电行业实践经验,通过专业的产品与完善的服务,使机电企业的管理者对于企业的生产计划、调度、仓储管理等环节 实现实时掌控,轻松了解企业的整体运营状况。在保证了基础数据信息及时准确的基础上,加强了对所发出信息的全程跟踪、及时处理的机制,保证了信息在传递过程中真实、准确、安全,并且能够作出及时的响应与反馈。

万泰机电就是鼎捷软件通过易飞ERP系统的实施,成功提升管理效益的典范机电企业之一。

管理难点各个击破信息化构建管理新体系

万泰机电工业(昆山)有限公司(以下简称“万泰机电”)为外商独资企业,专业生产汽车精密零件、工业设备精密零件、医疗设备精密零件、电脑周边设备精密零件、液压精密零件、通讯器材精密零件等。创立至今已与BOSCH、ANDREW、HONEYWELL、BORGWARNER、EMERSON、LOGITECH、LEICE等世界五百强企业成功。

▲万泰机电工业(昆山)有限公司

万泰机电的客户群主要是汽车和医疗行业的世界级客户,产品大部分为非标产品,万泰机电属于典型的多品种、小批量生产型企业。随着企业规模的快速扩张,管理成本急剧升高,利润增长出现瓶颈,而企业内部只有单一的财务系统运用,整体的信息化基础较差。

▲非标产品

▲非标产品

▲非标产品

同时,由产品品种多样化所带来的管理问题更加明显,而伴随着交货周期的不断缩减、原材料价格频繁波动等外部市场环境的不断变化,企业面临着更大的管理挑战。伴随着原材料价格波动异常频繁,管理也变得越来越复杂。这样使得企业在管理运营中产生的信息量快速增加,由于内部信息的传递的滞后性导致对生产过程的控制等也出现了一定的困难,在销售、采购、生产、财务等各环节常常显得很不流畅。原有手工加单纯电子表格处理方式带来的各种弊端开始暴露出来:在研发环节中,设计部门的最新有效的材料清单较难准确及时的传递至生产部门;生产管理中,客户资料、物料信息等基础数据各部门不统一,生产领料难有目标依据控制;在财务管理中,材料采购进货与财务对账处理复杂,效率低;各部门之间信息孤岛现象严重,各部门间沟通缺乏统一平台,并且精密制造的生产属性决定了生产工艺流程复杂,生产在制状况难以追踪和管控。

对此,万泰机电高层决定通过推动企业的信息化建设,实现企业管理方式的转型升级。2010年5月,万泰机电正式与鼎捷软件携手,通过实施易飞ERP系统,进一步精进公司管理,提高企业效益。

通过对万泰机电业务流程的详细调研,鼎捷软件项目团队以易飞ERP系统为实施平台,制定了专业的解决方案:通过ERP信息化实施,讨论并统一客户各基础数据的编码原则,并通过易飞ERP的编码原则功能,协助流水号的生成,避免重复编码,从而杜绝了一号多物的可能性;借助易飞ERP系统的LRP批次需求计划功能,协助做好生产计划和采购计划,做好产销协调;借助易飞ERP的库存管理系统,记录下所有的物流相关信息,保证库存账务的准确性,并通过系统,实现库存信息各部门的实施共享;借助易飞ERP的工艺系统,解决在制品管控困难的问题;借助易飞ERP的批号功能,实现产品的批号追踪;借助易飞ERP的应收/付功能,解决月末财务对账的问题;借助易飞ERP的财务模块,实现财务成本核算系统化。

应用成效凸显信息化提升企业核心竞争力

万泰机电的易飞ERP项目主要涵盖进销存管理、生产管理、财务管理和售后服务管理等多模块。2010年9月,进销存和生产制造模块上线;2011年1月,财务模块上线。

通过易飞ERP项目的顺利实施,保证了万泰机电内部信息传递的及时性和准确性,使管理者可以对整个公司生产计划、调度、仓储管理等环节进行实时掌控,轻松了解公司的整体运营状况。同时,利用ERP系统规范了企业的业务流程,促进公司内部业务管理形成有效的闭环,并根据反馈信息不断的进行分析及优化,提升企业的综合管理能力。

万泰机电实施易飞ERP系统的应用效益全面体现在企业整体及内部各环节:

1. 对于企业内部管理而言:规范了基础数据,定义了公司内统一识别的品号、供应商及客户等编号,让各部门在信息交流上有统一标准;通过信息化统一平台的建立,通过数据间环环相扣的业务逻辑,实现了业务流程的规范化,在提升单据正确性和流程整合性的同时,还大大降低了人员徇私舞弊的可能;消除信息化孤岛,信息更加透明,各部门数据的准确性和工作效率大幅提升。

2. 对生管部门而言:生产计划的制定效率大大提升,产销协调更加高效;生产状况得以追踪,并可细化至每道工序,大大提升了生管部门的管控能力。

3. 对仓管部门而言:存货料账准确度从95%提升至98%;电脑记账完全替代手工记账,出入库记录查询效率和存货准确率提高。

4. 对质量部门而言:产品的质量追踪记录更加完善,提升汽车和医疗行业客户的满意度。

5. 对财务部门而言:仓库结账天数从40天提升至35天;财务结账天数从45天提升至40天;产品生产按工单发料和入库,使生产过程管理有明确的依据和目标,有效控制了物料领用的浪费,为企业节省成本;通过系统,提高了公司月底采购和销售数据的统计和结算的效率,让财务部门的每一笔付款和每一笔收款都有准确依据;进一步提高了产品及在制品成本的核算效率及准确性,为企业的经营决策提供有效的信息支撑; 物流和资金流信息的高度统一,做好企业管家,更好的支持企业运营决策。

对于万泰机电所在的多品种、小批量的精密机械加工行业而言,提升客户的满意度,需要的是快速的响应和过硬的质量,而保证企业的有效运营,依靠的是有效的成本控制。鼎捷软件通过易飞ERP系统,有效帮助客户提升生产响应速度、产品质量的追踪效率和成本控制水平,从而建立起更为突出的核心竞争力。

通过ERP系统的成功实施应用,万泰机电完成了从传统手工管理方式向信息化管理方式的顺利转型,管理层次不断深入,标志着万泰机电迈出了企业管理信息化征程精彩的第一步。未来,鼎捷软件会一直伴随万泰机电迈出坚实的信息化步伐,力助企业成为精密机械加工行业的信息化管理标杆。